经济合同到期是否需要保存

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  在我国的法治社会中，相关的公司和企业在进行一些经济活动或者经济往来的项目中，会签订一些相应的经济合同，来保护自身的合法权益。这类合同到期后，相关的公司或企业应对这类合同进行相应的保存，以免发生不必要的纠纷。


  一、经济合同到期是否需要保存


  1、关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题，从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴，没有很明确地规定，但你所提的合同到期到底是双方的权利和义务都已履行完毕了，还是合同规定的履约期限己到，不管怎么说我个人认为无论那种情况都还是应该保存一段时间。


  2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准;文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定;如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总(总经理)批准。


  3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限;如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存;汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年;我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3-5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。


  4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门;当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。


  这类经济合同的期限虽然到期了，当相关当事的企业之间的责任还没有到期，我国的法律规定相关的经济纠纷和民事案件的审理都有较强的法律时效规定，一旦进行这类案件的审理就需要出示这类合同，对自身的法律权益进行相应的保护。

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