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上海律师
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章律师
公司录用新员工后，签署劳动合同后第一件事就是为其办理社会保险和住房公积金，这是公司的应尽义务。办理社会保险和住房公积金需要到不同的部门，流程有不大一样。公司人事部需要携带相关证件资料去办理。那么公司办五险一金需要什么证件？下面我们简单介绍下这方面的知识。
一、公司办五险一金需要什么证件？
1、《组织机构代码证》复印件；
2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；?
3、民政福利企业另需携带《社会福利企业登记证书》复印件；?
4、填妥并加盖单位公章的《住房公积金缴存登记表》。
5、员工身份证复印件
6《劳动合同》
二、如何办理社会保险？
1、首先要进行社保登记，携带营业执照、组织机构代码证(办理营业执照时已在质量技术监督局办好)、法人身份证号码、税务登记证单位开户处拿一式三份的表格填写，核实完毕会拿到劳动和社会保障证，再去拿到社保证，进行了社保登记就可以办理社保了。
（1）整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;
（2）新办人员需劳动合同原件及复印件;
（3）续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停;
（4）填写表格
2、还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
3、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1—15日，最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务，并填写、留存相关表格、资料。
4、参保企业办理完上述“网上申报”操作，确认无误后，应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请，进行应缴费信息的核定，并通过“网上银行”征收社会保险费。
三、住房公积金如何办理？
根据国务院《住房公积金管理条例》第十四条规定：“新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记”手续;第十五条：“单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记”手续。因此单位应自觉地为职工依法缴存住房公积金。
单位对新录用的职工，应当自录用第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职工本人首月工资乘以职工本人和单位住房公积金缴存比例之和(见分进元)。宁波市住房公积金管理中心在每月18日之后以同城特约委托收款方式从各单位帐户内归集单位缴存的和为职工代缴的住房公积金，并计入职工住房公积金帐户。
对于公司人事部门来说，为员工办理社保是其主要工作内容。他们要熟悉办五险一金需要什么证件，这样办起来才比较快。办理五险一金通常需要《劳动合同》、员工身份证复印件、公司三证和申报表等。按照国家规定，公司录取新员工后，要在30日内到当地社保中心和公积金中心申报五险一金账户。对于公司迟迟不肯办理的，员工可以提出投诉。
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